I - Phòng Hành chính, Tổng hợp 

Vị trí và chức năng

Phòng Hành chính, Tổng hợp có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc quản lý, thực hiện nhiệm vụ tổ chức bộ máy, nhân sự; theo dõi, tổng hợp, điều phối hoạt động của các phòng, ban, đơn vị theo chương trình, kế hoạch công tác đã được phê duyệt; thực hiện công tác kế hoạch, tài chính, kế toán theo quy định của pháp luật; thực hiện quản trị cơ sở vật chất, văn thư, lưu trữ, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ theo chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm.

Nhiệm vụ và quyền hạn của Phòng Hành chính, Tổng hợp được chia thành các mảng công việc như sau:

1. Tổ chức,  hành chính

1.1 Chủ trì, phối hợp xây dựng, trình Giám đốc ban hành quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các phòng, ban, đơn vị; đề xuất, tham mưu, trình Giám đốc thực hiện các biện pháp, giải pháp kiện toàn tổ chức bộ máy của Trung tâm.

1.2. Tham mưu, giúp Giám đốc quản lý, thực hiện công tác cán bộ theo phân cấp của Bộ và theo quy định của pháp luật; thực hiện các thủ tục giải quyết chế độ chính sách và các chế độ bảo hiểm đối với cán bộ thuộc Trung tâm theo đúng quy định.

1.3. Tham mưu, giúp Giám đốc thực hiện công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật; giúp việc cấp ủy và người đứng đầu cấp ủy về công tác Đảng.

1.4. Tổng hợp, theo dõi, đôn đốc các phòng, ban thực hiện nhiệm vụ theo chương trình, kế hoạch đã được phê duyệt nhằm phục vụ hoạt động quản lý, điều hành của Ban Giám đốc Trung tâm.

1.5. Thực hiện công tác hành chính, văn thư - lưu trữ, quản lý, sử dụng con dấu theo quy chế của Trung tâm và quy định của pháp luật.

1.6. Tham gia công tác trị sự Báo điện tử Tổ Quốc và thực hiện các hoạt động báo chí theo sự phân công của Giám đốc.

1.7. Thực hiện hoạt động đối ngoại của Trung tâm, tổ chức hoạt động chào mừng các ngày lễ, tết, các dịp kỷ niệm trong năm; phối hợp với Công đoàn thực hiện việc hiếu, hỷ, thăm ốm đau.

1.8. Quản trị cơ sở vật chất - kỹ thuật, bảo đảm an ninh, công tác bảo vệ, vệ sinh, điều kiện làm việc, phương tiện phục vụ chung cho hoạt động của Trung tâm theo quy định.

1.9. Chủ trì, phối hợp với các phòng, ban, đơn vị xây dựng, trình Giám đốc các chương trình, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ đối với cán bộ và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.

1.10. Xây dựng, thực hiện báo cáo về công tác tổ chức cán bộ, hành chính – tổng hợp, đào tạo, quản trị định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc và cấp có thẩm quyền.

2. Kế hoạch, tài chính

2.1. Tham mưu, giúp Giám đốc xây dựng và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt kế hoạch, dự toán ngân sách hàng năm của Trung tâm.

2.2. Kiểm tra, theo dõi và tổng hợp báo cáo Giám đốc tình hình thực hiện dự toán thu, chi ngân sách được giao của Trung tâm.

2.3. Xây dựng, trình Giám đốc ban hành các quy định, nội quy, quy chế chi tiêu tài chính và kiểm tra, giám sát việc thực hiện sau khi được phê duyệt.

2.4. Thực hiện các nhiệm vụ kế toán theo quy định của Luật kế toán; hướng dẫn, kiểm soát, thực hiện việc thanh toán, quyết toán, thu, chi tài chính, sử dụng kinh phí, lưu trữ tài liệu kế toán của Trung tâm theo quy định pháp luật.

2.5. Tham mưu, có ý kiến bằng văn bản, trình Giám đốc tổ chức bộ máy kế toán bao gồm: Tuyển dụng, thuyên chuyển, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật người làm công tác kế toán, thủ kho, thủ quỹ và các công tác kế toán khác tại Trung tâm.

2.6. Thực hiện thanh toán tiền lương, tiền công, phụ cấp, công tác phí; tính và nộp Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp và các chế độ khác theo đúng thời gian và quy định của pháp luật.

2.7. Quản lý tài chính các bộ phận có thu và phân phối kết quả thu theo sự phê duyệt của lãnh đạo Trung tâm; đảm bảo các chi tiêu, thu, nộp ngân sách theo quy định hiện hành.

2.8. Đầu mối triển khai, giám sát việc thực hiện các dự án do Trung tâm làm chủ đầu tư theo sự phân công của Giám đốc; thực hiện các thủ tục giải ngân các dự án đảm bảo tiến độ khi có đủ các hồ sơ theo quy định.

2.9. Theo dõi, kiểm kê tài sản, kiểm quỹ định kỳ theo quy định; tham gia nghiệm thu, tiếp nhận việc mua sắm, sửa chữa tài sản trước khi đưa vào sử dụng.

2.10. Xây dựng, thực hiện báo cáo về công tác kế hoạch, tài chính, kế toán, quản lý tài sản định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc và cấp có thẩm quyền.

3. Thực hiện các nhiệm vụ khác được Giám đốc giao.

II - Phòng Công nghệ thông tin

Vị trí và chức năng

Phòng Công nghệ thông tin thuộc Trung tâm Công nghệ thông tin, có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc tổ chức thực hiện nhiệm vụ về công nghệ thông tin, Chính phủ số, chuyển đổi số theo sự phân công của Giám đốc.

Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Chủ trì, giúp Giám đốc xây dựng chương trình, chiến lược, kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn, hàng năm về ứng dụng công nghệ thông tin, Chính phủ số, chuyển đổi số.

2. Chủ trì hoặc tham gia phân tích, thiết kế, phát triển phần mềm, ứng dụng chuyên ngành; thiết lập, cài đặt, vận hành cho hệ thống thông tin dùng chung của Bộ.

3. Chủ trì, giúp Giám đốc xây dựng các văn bản thuộc phạm vi ứng dụng công nghệ thông tin, Chính phủ số, chuyển đổi số theo sự phân công của Giám đốc.

4. Chủ trì, giúp Giám đốc xây dựng dự thảo, trình Bộ trưởng ban hành các văn bản quy định, quy chế, tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số theo sự phân công của Giám đốc.

5. Đề xuất và tổ chức thực hiện nhiệm vụ hiện đại hóa hành chính, phối hợp với các đơn vị thuộc Bộ tổ chức thực hiện xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai, duy trì, cập nhật kiến trúc Chính phủ điện tử của Bộ.

6. Chủ trì, giúp Giám đốc đối với các nhiệm vụ thường trực Ban chỉ đạo chuyển đổi số của Bộ  và Tổ trưởng Tổ giúp việc Ban chỉ đạo chuyển đổi số của Bộ. 

7. Thực hiện các nhiệm vụ quản lý, hướng dẫn sử dụng các dịch vụ kỹ thuật chữ ký số, chứng thư số, nghiên cứu tích hợp chữ ký số vào các phần mềm theo phân công của Giám đốc.

8. Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin để hỗ trợ khảo sát, nghiên cứu, điều tra xã hội học các lĩnh vực văn hóa, thể thao, du lịch, gia đình phục vụ công tác quản lý nhà nước của Bộ.

9. Đề xuất, phối hợp với các cơ quan, đơn vị công bố danh mục, lộ trình thực hiện đối với các dịch vụ hành chính công của Bộ trên môi trường mạng. Bảo đảm kỹ thuật cho việc cung cấp các dịch vụ hành chính công của Bộ trên môi trường mạng. Hướng dẫn truy nhập, khai thác thông tin và sử dụng dịch vụ hành chính công trên môi trường mạng theo sự phân công của Giám đốc. Phối hợp với các đơn vị thuộc Bộ xây dựng và ban hành hệ thống biểu mẫu điện tử thống nhất theo quy định.

10. Thực hiện các nội dung cải cách hành chính theo chương trình, kế
hoạch công tác của Bộ.

11. Tham gia thẩm định về chuyên môn kỹ thuật các dự án, nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin, phát triển Chính phủ điện tử, Chính phủ số của các đơn vị.

12. Chủ trì, giúp Giám đốc xây dựng, duy trì, cập nhật khung kiến trúc chính phủ điện tử, Chính phủ số của Bộ.

13. Thực hiện các nhiệm vụ khác được Giám đốc giao.

III - Phòng Quản lý hạ tầng và Dữ liệu số

Vị trí và chức năng

Phòng Quản lý hạ tầng và Dữ liệu số là tổ chức trực thuộc Trung tâm Công nghệ thông tin, có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc quản lý hạ tầng công nghệ thông tin, đảm bảo an toàn thông tin mạng thuộc phạm vi quản lý; vận hành, quản trị và khai thác dữ liệu điện tử theo quy định của pháp luật.

Nhiệm vụ và quyền hạn

 1. Tham mưu, trình Giám đốc chiến lược, chương trình, kế hoạch dài hạn, trung hạn, hàng năm về định hướng phát triển hạ tầng công nghệ thông tin, đảm bảo an toàn thông tin, tổ  chức triển khai, quản lý kho cơ sở dữ liệu điện tử thuộc phạm vi quản lý. 

 2. Tham mưu, trình Giám đốc ban hành các văn bản quy định, quy chế, quy chuẩn kỹ thuật về công nghệ thông tin, dữ liệu và an toàn thông tin trong phạm vi quản lý nhà nước của Bộ theo quy định của pháp luật.

3. Tham gia thẩm định thiết kế cơ sở, thiết kế chi tiết; thẩm định về phương án, giải pháp kỹ thuật công nghệ đối với các dự án, nhiệm vụ công nghệ thông tin, chuyển đổi số, an toàn thông tin thuộc phạm vi quản lý.

 4. Thực hiện các đề án, dự án liên quan đến hạ tầng công nghệ thông tin, an toàn thông tin, cơ sở dữ liệu theo phân công của Giám đốc Trung tâm Công nghệ thông tin.

5. Nghiên cứu và ứng dụng các giải pháp công nghệ mới vào công tác quản lý hạ tầng và dữ liệu số.

6. Hạ tầng công nghệ thông tin

 a) Lập kế hoạch, quy hoạch, tổ chức triển khai và vận hành, quản trị hạ tầng Công nghệ thông tin;

b) Tư vấn, hướng dẫn kỹ thuật, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan kiểm tra, khai thác có hiệu quả hệ thống cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin của Bộ và các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ;

c) Tổ chức, triển khai việc kết nối liên thông giữa Bộ với mạng thông tin của Chính phủ, các Bộ, ngành, địa phương và các cơ quan, tổ chức có liên quan;

 d) Bảo trì, bảo dưỡng định kỳ, xử lý, khắc phục sự cố liên quan đến hạ tầng Công nghệ thông tin, nâng cấp và mở rộng hạ tầng khi cần thiết.

 8. Về quản lý cơ sở dữ liệu số và hệ thống thông tin 

a) Là đầu mối, quản lý và khai thác hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu quốc gia về văn hóa, thể thao, du lịch và gia đình theo các chương trình ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số theo sự phân công của Giám đốc;

 b) Quản lý, khai thác và lưu trữ hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, hệ thống thông tin của Bộ.

 9. Về đảm bảo an toàn thông tin:

 a) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan thực hiện bảo đảm an toàn thông tin theo quy định của pháp luật;

 b) Nghiên cứu công nghệ, giải pháp về an toàn thông tin để ứng dụng cho hệ thống thông tin thuộc phạm vi quản lý;

 c) Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, đánh giá công tác bảo đảm an toàn thông tin mạng của các đơn vị thuộc Bộ theo quy định; tổ chức ứng cứu sự cố an toàn thông tin mạng theo quy định của pháp luật; phối hợp với các cơ quan nghiệp vụ triển khai các phương án bảo vệ, ngăn chặn xung đột các hệ thống thông tin và khắc phục xung đột thông tin trên mạng trong phạm vi quản lý của Bộ và của Trung tâm Công nghệ thông tin;

d) Quản lý, hướng dẫn, kiểm tra, rà soát công tác đảm bảo an toàn thông tin theo cấp độ các hệ thống thông tin của các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ theo đúng quy định.

10. Tham gia xây dựng kế hoạch bồi dưỡng về nghiệp vụ liên quan đến chuyên môn của phòng; phối hợp, tổ chức đào tạo, bồi dưỡng về hạ tầng Công nghệ thông tin, dữ liệu, an toàn thông tin trong phạm vi quản lý.

 11. Tham gia các dịch vụ công nghệ thông tin như tư vấn, thiết kế, thẩm định, thẩm tra, đánh giá, giám sát, triển khai thực hiện các dự án về chuyển đổi số và an toàn thông tin mạng, cơ sở dữ liệu điện tử và các hoạt động dịch vụ có thu khác phù hợp chức năng, nhiệm vụ được giao theo quy định của pháp luật.

12. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Trung tâm Công nghệ thông tin phân công.

IV - Phòng Thông tin và Truyền thông 

Vị trí và chức năng

Phòng Thông tin và Truyền thông là đơn vị cấp phòng thuộc Trung tâm Công nghệ thông tin, có chức năng: Tham mưu, giúp Giám đốc tổ chức thực hiện hoạt động thông tin, truyền thông phục vụ công tác giới thiệu và quảng bá các hoạt động trong lĩnh vực văn hóa, thể thao, du lịch và gia đình.

Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Tham mưu, đề xuất Giám đốc ban hành nội dung chương trình, kế hoạch, đề án, dự án về thông tin và truyền thông liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm và tổ chức thực hiện theo sự phân công của Giám đốc.

2. Đề xuất, xây dựng và tổ chức thực hiện nội dung tuyên truyền, quảng bá về các chuyên đề, sự kiện thuộc lĩnh vực văn hóa, thể thao, du lịch và gia đình theo sự phân công của Giám đốc

3. Duy trì hoạt động, tổ chức biên tập nội dung thông tin trên Cổng thông tin điện tử của Bộ:

a) Tiếp nhận và tổ chức biên tập, cập nhật nội dung thông tin;

b) Thực hiện tiếp nhận phản ánh, kiến nghị, khiếu nại của tổ chức, cá nhân thông qua Cổng Thông tin điện tử của Bộ, phân loại và đề xuất Giám đốc chuyển đến các đơn vị liên quan thuộc Bộ để xử lý theo quy định của pháp luật;

c) Theo dõi, định kỳ tổng hợp báo cáo Giám đốc tình hình cập nhật nội dung thông tin tại các chuyên mục và các trang thông tin thành phần của các đơn vị thuộc Bộ;

d) Tổ chức đưa tin, tổng hợp tin tức (bằng các hình thức: chữ viết, hình ảnh, clip, bản tin phát thanh, truyền hình) tuyên truyền về các hoạt động của Bộ, của Lãnh đạo Bộ và ngành văn hóa, thể thao và du lịch trong cả nước và ngoài nước.

4. Tổ chức thực hiện nội dung: Bản tin tham khảo văn hóa, thể thao và du lịch quốc tế, Kênh thông tin quảng bá văn hóa, thể thao và du lịch (IPTV); phối hợp thực hiện sản xuất tin/bài và các loại hình thông tin khác phục vụ công tác quản lý nhà nước của Bộ.

5. Phối hợp thực hiện các hoạt động dịch vụ có thu phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm và quy định của pháp luật.

6. Phối hợp thực hiện nội dung các nguồn cơ sở dữ liệu thuộc lĩnh vực hoạt động của Bộ theo phân công của Giám đốc.

7. Thực hiện các nhiệm vụ khác được Giám đốc giao.

V - Văn phòng Đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh

Vị trí và chức năng

Văn phòng Đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh là tổ chức trực thuộc Trung tâm Công nghệ thông tin, bao gồm bộ phận đại diện Báo Điện tử Tổ Quốc, có chức năng giúp Giám đốc triển khai các hoạt động của Trung tâm, thực hiện công tác báo chí tại Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh phía Nam.

Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Trình Giám đốc chương trình, kế hoạch hoạt động ngắn hạn, hàng năm của Văn phòng đại diện về ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong ngành văn hóa, thể thao, du lịch và gia đình tại Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh, thành phố phía Nam và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.

2. Thực hiện các nhiệm vụ nghiên cứu, ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin và truyền thông theo chương trình, kế hoạch của Trung tâm tại Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh, thành phố phía Nam.

3. Thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Báo Điện tử Tổ Quốc tại Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh phía Nam theo sự phân công của Tổng Biên tập

4. Xúc tiến thương mại, quảng bá thương hiệu, trao đổi thông tin, mở rộng thị trường, khách hàng tại Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh phía Nam căn cứ vào chương trình, kế hoạch đã được Giám đốc phê duyệt

5. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc và theo quy định.

6. Quản lý tài chính, công sản của Văn phòng Đại diện theo đúng quy định pháp luật.

7. Thực hiện các nhiệm vụ khác được Giám đốc giao