Ảnh giao diện Phần mềm “ ĐĂNG KÝ LỊCH HỌP VÀ PHÁT HÀNH GIẤY MỜI QUA MẠNG”

Chức năng chính của phần mềm là hỗ trợ việc đăng ký lịch họp với lãnh đạo, quá trình duyệt lịch của lãnh đạo, in ấn,  phát hành và gửi giấy mời đến các đơn vị liên quan thông qua mạng. Phần mềm là một quy trình nghiệp vụ khép kín, toàn diện và chặt chẽ giúp cho lãnh đạo, cán bộ, chuyên viên tại các đơn vị dễ dàng thao tác, theo dõi và trao đổi thông tin.

Phần mềm đăng ký và phát hành giấy mời qua mạng được cài đặt và vận hành trên mạng nội bộ (LAN) tại các cơ quan thuộc Bộ,  văn phòng Bộ và được liên kết với nhau qua mạng diện

rộng (WAN); mạng Internet trong việc đăng ký lịch họp và gửi/nhận giấy mời. Phần mềm bao gồm các chức năng chính sau đây:

• Đăng ký lịch họp với lãnh đạo
• Nhận lịch đăng ký từ các cơ quan sở/ban/ngành gửi đến
• Duyệt lịch công tác tuần của lãnh đạo
• In ấn, phát hành lịch tuần của lãnh đạo
• Phát hành giấy mời qua mạng
• Tìm kiếm & tra cứu thông tin
• Thống kê, báo cáo, in ấn
• Quản trị hệ thống

Mô hình trao đổi tổng quan

Hệ thống tại các đơn vị Cục/Vụ/nghành

• Đăng ký lịch họp với lãnh đạo đơn vị
• Đăng ký lịch họp với lãnh đạo Bộ
• Duyệt lịch lãnh đạo đơn vị
• Phát hành giấy mời
• Gửi giấy mời đến các đơn vị được mời
• Xem lịch tuần đã ban hành của BT/TT Bộ VHTTDL
• Nhận giấy mời từ Bộ VHTTDL và các đơn vị gửi đến